Closeouts: Was sie sind, wo man sie kauft & Gewinne erzielt

Closeouts gehören zu den am häufigsten missverstandenen Begriffen im Großhandel. Käufer betrachten den Begriff oft als eine einzelne Warenbeschaffenheit, obwohl er tatsächlich eine ganze Kategorie von Beständen beschreibt, die ein Händler, Hersteller oder Distributor außerhalb seines normalen Vertriebskanals abverkaufen muss. Dieser Leitfaden erklärt, was Closeouts tatsächlich sind, wo man sie zuverlässig beschafft, wie man einen Posten vor dem Kauf bewertet und wie man aus diesen Beständen echte Gewinne erzielt, statt ein Lager voller Unsicherheiten anzuhäufen.

 

 

Was genau sind Closeouts?

Ein Closeout ist keine bestimmte Warenbeschaffenheit. Es handelt sich um eine Entscheidung zur Verwertung von Warenbeständen. Etwas wird zum Closeout, wenn der Eigentümer einen schnellen Abverkauf, Lagerplatz oder eine Vereinfachung der Artikelstruktur höher bewertet, als darauf zu warten, dass sich die Ware über den normalen Einzelhandel verkauft. Diese eine Definition umfasst eine große Bandbreite an Bestandsarten, und jede davon bringt ein unterschiedliches Risiko mit sich.

 

 

 

 

Marktplätze wie Liquidation.com unterscheiden diese Kategorien ausdrücklich und weisen darauf hin, dass Shelf Pulls Preisreduzierungsaufkleber oder Gebrauchsspuren durch die Handhabung aufweisen können, während bei Kundenretouren Verpackungen oder Zubehör fehlen können. Dieser Unterschied ist wichtig, weil zwei Paletten, die beide als Closeout bezeichnet werden, einen sehr unterschiedlichen erwarteten Wert haben können. Lesen Sie daher immer die Beschreibung im Manifest, statt anzunehmen, dass der Begriff Closeout bereits alle wichtigen Informationen liefert.

 

 

Wichtiger Tipp: Neue oder neuwertige Closeout-Paletten erzielen für Einsteiger meist die besten Wiederverkaufsergebnisse. Heben Sie Kundenretouren und Salvage-Posten für den Zeitpunkt auf, an dem Sie Erfahrung mit Prüfung und Reparatur gesammelt haben.

 

 

 

Warum Closeouts entstehen und woher sie kommen

Closeouts entstehen, weil jedes Unternehmen in der Lieferkette ein anderes Problem lösen muss. Ein landesweit tätiger Händler kann bei einer Lkw-Ladung bewusst einen niedrigen Verwertungsanteil akzeptieren, nur um Lagerplatz freizumachen und den Arbeitsaufwand für den Einzelverkauf zu vermeiden. Ein kleiner Wiederverkäufer kann mit denselben Beständen Gewinne erzielen, weil er bereit ist, die Waren zu prüfen, zu sortieren, zu reinigen, zu fotografieren und Stück für Stück zu verkaufen. Große Plattformen wie B-Stock schließen diese Lücke, indem sie Wiederverkäufer direkt mit Retouren und Überbeständen großer Händler verbinden.

 

 

 

Wo kann man Closeouts kaufen?

Es gibt keinen einzigen offiziellen Closeout-Shop. Bestände werden über verschiedene Vertriebskanäle gehandelt, und jeder davon eignet sich für ein anderes Budget und eine andere Risikobereitschaft.

• B-Stock betreibt händlerspezifische Liquidationsmarktplätze für Amazon, Walmart, Target und Home Depot und bietet Warenposten von einigen wenigen Paletten bis hin zu vollständigen Lkw-Ladungen an.
• Liquidation.com ist einer der größten Auktionsmarktplätze für Liquidationsware mit mehreren Anbietern und bietet Pakete, Paletten und Lkw-Ladungen aus den meisten Einzelhandelskategorien an.
• Via Trading ermöglicht eine persönliche Besichtigung der Waren im eigenen Lager und verkauft alles von einzelnen Kartons bis hin zu vollständigen Lkw-Ladungen, ohne ein angegebenes Mindestabnahmevolumen.
• 888 Lots und Discount Wholesalers bieten niedrigere Einstiegsmöglichkeiten für Anfänger, die zunächst eine Produktkategorie testen möchten, bevor sie größere Beträge investieren.
• Zentrada und Restposten.de sind etablierte deutsche B2B-Plattformen für Restposten und Retouren, die im deutschen Markt gängigen Begriffe für Überbestände und Rücksendungen.
• Liquidationstock.com ist eine in Deutschland ansässige B2B-Plattform, die manifestierte und unmanifestierte Paletten, Retourenposten und Marken-Überbestände für Wiederverkäufer in Deutschland und der gesamten EU anbietet.

Für europäische Käufer reduziert eine lokale Beschaffung Verzögerungen beim Zoll, Währungsumrechnungen und lange Transportzeiten. Deshalb ist eine inländische oder EU-basierte Bezugsquelle im Vergleich zum Import von Paletten aus Übersee in der Regel der sicherere Ausgangspunkt.

 

Wichtig: Geben Sie bei jedem neuen Lieferanten immer zunächst eine kleine Testbestellung auf, bevor Sie sich für eine vollständige Palette oder Lkw-Ladung entscheiden. So können Sie überprüfen, ob das Manifest korrekt ist und der Lieferant zuverlässig arbeitet, während Sie gleichzeitig Ihr finanzielles Risiko begrenzen.

 

Wie viel kosten Closeout-Paletten?

Closeout-Posten gibt es in verschiedenen Standardgrößen, und der Preis richtet sich sowohl nach der Größe als auch nach der Warenbeschaffenheit.

• Kartons oder kleine Warenposten kosten etwa einhundert Dollar bis hin zu einigen hundert Dollar und bieten die einfachste Möglichkeit, eine Produktkategorie mit minimalem Risiko zu testen.
• Einzelne Paletten sind der häufigste Einstiegspunkt. Die Kosten reichen von einigen hundert Euro für gemischte Bekleidung bis zu deutlich über tausend Euro für Elektronik oder Markenschuhe.
• LTL-Ladungen mit mehreren Paletten umfassen in der Regel zwei bis sechs Paletten, gelegentlich bis zu zwölf, und bieten einen besseren Stückpreis, erfordern dafür jedoch ausreichend Platz für die Warenannahme.
• Komplette Lkw-Ladungen umfassen üblicherweise etwa 24 Paletten und erfordern entsprechende Lagerkapazitäten, Zugang zu einem Gabelstapler und ausreichend Betriebskapital.

Frachtkosten sind häufig der versteckte Kostenfaktor, der aus einer günstigen Palette eine teure macht. Allein der Versand kann mehrere hundert Dollar pro Palette kosten, und eine Lieferung mit Hebebühne oder an eine Privatadresse verursacht zusätzliche Kosten. Holen Sie immer ein Frachtangebot ein, bevor Sie bieten, und beachten Sie, dass bei grenzüberschreitenden Importen in die EU zusätzlich zum Kaufpreis Zollgebühren und Mehrwertsteuer anfallen.

 

 

 

So bewerten Sie einen Closeout-Posten vor dem Kauf

Ein Manifest sollte als Datengrundlage für eine Analyse betrachtet werden, nicht als Verkaufsargument. Der größte Fehler, den Käufer machen, besteht darin, eine Palette anhand ihres angegebenen Einzelhandelswerts statt anhand ihres realistischen Wiederverkaufswerts zu kalkulieren.

 

Arbeiten Sie das Manifest nach diesem Verfahren durch:

• Überprüfen Sie die Quelle. Prüfen Sie, ob die Palette aus einem verifizierten Händlerprogramm stammt oder von einem anonymen Verkäufer ohne nachweisbare Erfolgsbilanz angeboten wird.
• Ordnen Sie jedem Artikel einen realistischen Wiederverkaufspreis zu. Suchen Sie nach aktuellen tatsächlich erzielten Verkaufspreisen, anstatt sich auf die MSRP-Spalte im Manifest zu verlassen.
• Wenden Sie eine konservative Verwertungsquote an. Bei neuen Überbeständen können 85 bis 98 Prozent der Waren verkäuflich sein, während ungeprüfte Retouren häufig eher bei 40 bis 70 Prozent liegen.
• Berechnen Sie Ihre tatsächlichen Gesamtkosten, einschließlich Kaufpreis, Frachtkosten, Zollgebühren und möglicher Käuferprovisionen.
• Legen Sie vor dem Kauf ein maximales Gebot fest und betrachten Sie diese Summe als absolute Obergrenze.

Kalkulationsregel: Berechnen Sie Ihr maximales Gebot niemals als Prozentsatz des angegebenen Einzelhandelswerts. Ermitteln Sie es rückwärts aus dem Preis, zu dem Sie jeden Artikel realistisch verkaufen können, abzüglich Gebühren, Frachtkosten und erwarteter Verluste.

Rechtliche, steuerliche und sicherheitsrelevante Aspekte

Beim Wiederverkauf von Closeout-Waren gibt es einige Vorschriften, die leicht übersehen werden, wenn ein Angebot attraktiv aussieht.

• Produktsicherheit steht an erster Stelle. Die Consumer Product Safety Commission untersagt den Verkauf zurückgerufener Produkte, und zurückgerufene Artikel gelangen durchaus in Liquidationskanäle. Prüfen Sie Elektronik, Kinderprodukte und batteriebetriebene Artikel anhand aktueller Rückruflisten, bevor Sie sie zum Verkauf anbieten.
• Eine Gewerbeanmeldung ist in den meisten Rechtsordnungen erforderlich. In Deutschland benötigen Wiederverkäufer eine Gewerbeanmeldung beim örtlich zuständigen Gewerbeamt sowie für verpackte Waren eine LUCID-Registrierung gemäß dem Verpackungsgesetz (VerpackG). Andernfalls können Marktplätze wie eBay und Amazon das Konto sperren.
• Der Zustand muss korrekt angegeben werden. Ein retournierter Artikel ist nicht automatisch neu, und eine falsche Einstufung der Ware kann sowohl zu einer Kontosperrung als auch zu unzufriedenen Kunden führen.
• Die steuerliche Behandlung unterscheidet sich je nach Art des Einkaufs. Bei EU-Einkäufen über die Rechnung des Lieferanten fällt grundsätzlich Mehrwertsteuer an, während bei Importen aus Ländern außerhalb der EU zusätzlich Zollgebühren anfallen. Bewahren Sie jedes Manifest, jede Rechnung und jeden Frachtbeleg auf.

 

 

Die besten Verkaufswege für Closeout-Bestände

Die Verteilung Ihrer Bestände auf mehrere Verkaufskanäle führt regelmäßig zu einem schnelleren Abverkauf, als wenn Sie sich ausschließlich auf eine Plattform verlassen.

• eBay eignet sich gut für Markenprodukte, Long-Tail-Produkte sowie gebrauchte oder geöffnete Artikel, bei denen Käufer mit einer gewissen Preissuche rechnen.
• Amazon eignet sich für standardisierte, stark nachgefragte Neuware, die die Anforderungen der Plattform an Zustand und Dokumentation erfüllt.
• Vinted und Depop verkaufen alltägliche Bekleidung schnell und bieten niedrige oder keine Verkäufergebühren.
• Lokale Marktplätze und Flohmärkte eignen sich ideal für sperrige Waren wie Möbel und Haushaltsgeräte, bei denen die Versandkosten die Marge stark reduzieren würden.
• B2B-Wiederverkauf an andere Händler bietet niedrigere Preise pro Einheit, ermöglicht aber einen deutlich schnelleren Warenumschlag. Das eignet sich für Wiederverkäufer, die lieber auf Volumen als auf eine hohe Marge pro Artikel setzen.

Eine Diversifizierung Ihrer Verkaufskanäle schützt Sie außerdem, falls eine Plattform ihre Gebührenstruktur oder Richtlinien ändert.

Häufig gestellte Fragen

Was sind Closeouts?

Closeouts sind Waren, die gezielt aus dem normalen Vertriebskanal eines Händlers, Herstellers oder Distributors abverkauft werden. Die Bestände können neue Überbestände, Shelf Pulls, Auslaufprodukte, saisonale Waren, Kundenretouren oder Salvage umfassen, und der Zustand unterscheidet sich je nach Art erheblich.

 

Sind Closeouts dasselbe wie Liquidationsware? 

Die Begriffe überschneiden sich stark, sind aber nicht identisch. Liquidation bezeichnet in der Regel den Verwertungsprozess oder Vertriebskanal, während Closeout sich typischerweise auf die Waren oder die Transaktion selbst bezieht. In der Praxis verwenden die meisten Verkäufer die beiden Begriffe jedoch synonym.

 

Wo kann ich in Europa Closeouts kaufen?

Liquidationstock.comLiquidationstock.com bietet Wiederverkäufern in Deutschland und der gesamten EU manifestierte und unmanifestierte Closeout-Paletten an, neben Plattformen wie Restposten.de und Zentrada, die auf den deutschen Markt spezialisiert sind.

Ist der Wiederverkauf von Closeout-Waren legal? 

Ja, sofern die Waren keinem Sicherheitsrückruf unterliegen und Sie die örtlichen Vorschriften zur Gewerbeanmeldung und Verpackung einhalten. In Deutschland bedeutet dies eine Gewerbeanmeldung und bei verpackten Waren eine LUCID-Registrierung.

 

Was ist der größte Fehler, den neue Closeout-Käufer machen? 

Eine Palette anhand ihres angegebenen Einzelhandelswerts statt ihres realistischen Wiederverkaufswerts zu kalkulieren. Die MSRP-Angaben im Manifest liegen häufig deutlich über den tatsächlichen Verkaufspreisen, und Käufer, die diese Differenz ignorieren, zahlen regelmäßig zu viel.